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준법경영위원회

삼성전기는 준법경영 실천조직 체계를 구축하여 준법경영 의식수준을 제고하고 있습니다. 준법경영 실천조직 중 가장 상위에 있는 준법경영위원회는 주요 준법활동 결과를 보고받아 방향을 제시하고 준법경영 관련 주요 사항에 대해 의사결정하는 기구입니다.

준법경영 전담조직

삼성전기는 CEO 직속으로 전사 준법경영 전담 조직인 Compliance팀을 두고 있습니다. Compliance팀장은 준법지원인을 겸임하고 있으며, 모든 이사회에 참석해 회사의 의사결정을 지원하고 있습니다. Compliance팀은 준법경영을 지원하는 IT 시스템인 준법경영시스템(CPMS, Compliance Program Management System)을 운영 중이며, 담합 등 공정거래, 하도급, 부패, 영업비밀 침해 등의 법 위반 리스크를 관리하고 있습니다.

부패방지 정책

삼성전기는 글로벌 기업으로서 세계의 어느 지역에서 사업을 수행하더라도 최고 수준의 법적, 윤리적 기준에 따르고자 합니다. 삼성전기 임직원은 부적절한 사업이익을 획득하기 위한 뇌물제공행위를 차단하고 깨끗한 조직문화 조성에 앞장서 고객과 사회로부터 신뢰와 사랑을 받는 자랑스러운 기업이 되고자 최선의 노력을 다하고 있습니다. 삼성전기의 부패방지 정책은 다음의 주요 내용을 포함하고 있습니다.

삼성전기는 삼성 핵심가치 원칙을 담은 준법경영 행동규범을 바탕으로 준법경영 프로그램을 운영하고 있습니다. 전 임직원을 대상으로 정기 교육, 위법 여부 확인 매뉴얼 및 가이드라인을 제공하고, 시스템을 통한 자가점검, 지원 센터 운영, 각종 법규의 제·개정 사항 센싱 및 관리를 통해 준법경영을 실천하고 있습니다. 또한, 항목별 위법 여부 점검 모니터링을 상시 또는 정기적으로 시행하고, 이슈 발생 과정 및 결과 분석을 바탕으로 근본 원인을 찾는 개선 활동을 통해 법 위반 리스크를 예방하고 있습니다.

준법경영 시스템

삼성전기는 법률 관련 문의 및 답변, Compliance 관련 제보, 경쟁사 접촉 신고 등 Compliance 이슈 관련 사전 협의, 자율준수 활동 입력 등의 기능을 갖춘 준법경영시스템을 구축하여 운영하고 있습니다. 준법경영 관련 규정, 행동규범, 지침 및 가이드라인, 준법경영 이슈사항을 사내 인트라넷인 Knox Portal의 메인 화면에 상시 게재하고 ‘준법경영’과 ‘Compliance’를 상단에 위치시켜 임직원들이 이슈사항에 상시 접근할 수 있도록 지원하고 있습니다. 또한, 온·오프라인으로 제보 시스템을 운영하고 있으며, 제보자의 익명성을 보장하고, 기명 제보 시 제보자가 인사상의 불이익을 받지 않도록 규정하고 있습니다.

법규 센싱 및 가이드라인 제공

삼성전기는 회사와 관련된 법규 개정 현황을 수시로 파악하여 이를 유관부서와 임직원에게 즉시 공지하고 있습니다. 파악된 법규를 토대로 임직원이 업무 수행 시 법규를 위반하지 않도록 가이드라인을 만들어 세부 업무 프로세스와 행동준칙을 제시하고, 준법경영시스템상에 상시 게재하여 임직원들이 언제든지 접속할 수 있도록 공시하고 있습니다.

삼성전기의 컴플라이언스 프로그램은 크게 사전예방, 모니터링, 사후관리 프로세스로 운영됩니다.

먼저, 사전예방을 위하여 임직원 교육 실시, 업무 수행 시 법위반 여부를 참고할 수 있는 매뉴얼 및 가이드라인 제공, 시스템을 통한 자가점검, 위법여부에 대한 사항이나 기타 문의를 처리할 지원 센터 운영, 그리고 각종 법규의 제ㆍ개정 사항 등을 센싱하고 그 내용을 관리하는 활동을 진행하고 있습니다.

모니터링은 리스크 관리 항목별 법위반 여부를 점검할 수 있도록 전담 조직이 상시 또는 정기적으로 시행하고 있습니다. 이슈 발생 시에는 그 과정 및 결과분석을 통해 문제의 근본 원인을 찾아내어 개선 활동을 추진하고 임직원 교육 시 사례소개 및 전파 등을 통해 재발방지에 노력하고 있습니다.

또한 컴플라이언스 운영수준 평가 및 이슈 대응 결과 평가, 그에 따른 보상과 제재 등을 통한 사후 관리를 통하여 효과적인 컴플라이언스 프로그램이 운영될 수 있도록 하고 있습니다.

준법점검 및 모니터링

삼성전기는 상시로 준법점검 활동을 실시하여 법 위반 리스크를 발굴하고 개선하고 있습니다. 시장지배적지위 남용, 하도급, 부패방지 등 다양한 분야에 대한 준법점검을 실시하며, 협력회사 기술자료에 대한 유출, 유용 리스크를 점검하여 협력회사의 기술을 보호하고 침해가 발생하지 않도록 힘쓰고 있습니다. 준법점검 시 발견된 문제점에 대해서는 해당부서와 함께 개선대책을 도출하여 경영진에 개선대책 및 결과를 보고하고 있습니다. 또한, 유사 사례의 재발을 방지하기 위하여 관련 조직에 원인 및 재발방지 대책을 전파하고 임직원 준수사항과 교육자료에 이를 반영하고 있습니다. 그 외에도 대외후원금 지출, 계열사 간 내부거래에 대해서 사전 심의회를 운영하고 있으며, 거래업체 계약 및 등록 시에도 Compliance팀 합의 기능을 도입하여 준법감시 체계를 강화하였습니다.

준법교육

삼성전기는 전 임직원을 대상으로 공정거래, 부패방지, 영업비밀 침해 금지 등을 포함한 준법교육을 연 1회 이상 교육하고 있습니다. 특히, 협력사/고객사 접점 부서를 대상으로는 특별교육을 실시하고, 해외판매법인 현지 임직원 전체에게는 담합금지 및 시장지배적지위 남용 금지 등을 교육하고 있습니다.

자율실천활동

삼성전기의 모든 임직원은 연 1회 사내 인트라넷에 접속하여 스스로 준법을 실천하겠다는 의지를 다짐하는 준법실천 서약에 동참하고 있습니다. 임직원들의 자율적인 준법활동 독려와 준법문화 정착을 위해 준법사고 관리, 임직원 교육, 자가점검, 준법 강조 메시지 등의 항목을 정량적으로 측정하여 소속 임원의 평가에 반영하도록 제도화하였습니다. 삼성전기는 간담회, Compliance 레터, 사내 방송 등 다양한 소통 채널을 통해 삼성전기의 준법관련 활동 및 주요 이슈 사항을 이해관계자에게 전달함으로써 준법경영의 중요성을 전파하고 있습니다.